Cara Mempersiapkan Kegiatan Penyuluhan Pertanian

Oleh : Dandan Hendayana,SP

(PPL Koordinator Kec.Cijati – Cianjur)

Memberikan  penyuluhan kepada petani merupakan menu sehari-hari yang tidak asing lagi bagi setiap petugas penyuluh pertanian lapangan (PPL).  Pelaksanaan penyuluhan dalam kenyataannya membutuhkan persiapan yang sungguh-sungguh,agar tujuan perubahan perilaku petani dapat tercapai. Oleh karena itu untuk mencapai tujuan penyuluhan agar sukses dan berhasil, tentunya persiapan kegiatan penyuluhan harus direncanakan dengan baik.  Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan penyuluhan, ada beberapa aspek persiapan yang harus diperhatikan oleh setiap PPL yang akan menyelenggarakan kegiatan penyuluhan. 

1.        Identifikasi tujuan penyuluhan

Aspek pertama yang harus diperhatikan PPL sebelum melaksanakan penyuluhan adalah identifikasi tujuan kegiatan penyuluhan.  Penentuan tujuan menjadi aspek utama,karena akan menentukan indikator keberhasilan kegiatan penyuluhan yang dilaksanakan. Penyuluhan  dikatakan berhasil atau gagal tergantung dari ketercapaian tujuan ini. Dalam teori pembelajaran terdapat tiga ranah (wilayah) perubahan perilaku yang menjadi tujuan pembelajaran.  Pertama ranah kognitif (pengetahuan) yakni perubahan perilaku dalam wilayah pengetahuan. Indikator yang bisa digunakan dalam hal ini misalnya ; dari tidak tahu menjadi tahu, dari tidak mengerti jadi mengerti, atau dari tidak paham menjadi paham. Materi yang termasuk dalam ranah ini biasanya materi penyuluhan yang bersifat informatif, berisi penerangan, dan penjelasan, serta uraian tentang suatu hal.

Ranah kedua adalah ranah affektif, yaitu perubahan perilaku pada sikap audiens (petani) terhadap materi (subject matter) yang sedang disuluhkan. Indikator yang dapat digunakan misalnya sejauhamana respon, sikap, minat, animo, daya tarik dan motivasi petani terhadap materi yang sedang disuluhkan. Materi penyuluhan yang termasuk dalam ranah affektif, biasanya materi penyuluhan yang berisi tentang introduction teknologi baru. Karena diharapkan petani mau untuk menerima dan mau untuk melakukan adopsi teknologi baru tersebut.

Ranah yang ketiga adalah ranah psikomotor (keterampilan), yaitu perubahan perilaku pada aspek praktikal atau keterampilan (skill) tertentu. Indikator yang dapat digunakan misalnya sejauhmana petani mampu mempraktekan suatu tindakan dengan benar sesuai anjuran.  Materi yang termasuk dalam ranah ini, biasanya yang berisikan tentang anjuran suatu metode,teknik,dan cara melakukan sesuatu. 

Berdasarkan ketiga ranah tersebut, PPL diharapkan dapat menentukan terlebih dulu ranah mana yang akan menjadi tujuan kegiatan penyuluhan. Mengingat perubahan perilaku tidak dapat  terjadi secara paralel (secara bersamaan) untuk ketiga ranah tersebut.  Perubahan perilaku pada dasarnya bersifat evolutif dan bertingkat.  Perubahan perilaku pada ranah psikomotor tidak akan terjadi tanpa tercapai perubahan perilaku pada ranah kognitif dan affektif terlebih dulu.  Sebagai ilustrasi petani tidak akan mau melaksanakan tandur legowo, sebelum petani paham tentang legowo dan tertarik untuk mencoba tandur legowo.

2.        Penentuan kriteria dan instrumen evaluasi

Setelah tujuan kegiatan penyuluhan ditentukan selanjutnya PPL menentukan teknik evaluasi yang akan digunakan. Evaluasi yang digunakan dapat menerapkan evaluasi dengan test dan evaluasi non test, atau memilih salah satu dari keduanya. Jika evaluasi dengan test yang akan digunakan,maka instrumen test yang dipakai tergantung dari tujuan penyuluhan yang telah ditetapkan. Jika tujuan penyuluhan pada ranah kognitif,instrumen test yang dipakai dapat menggunakan test tertulis dengan membuat soal tulisan. Tipe soal yang digunakan bisa soal pilihan atau soal essay. Untuk ranah affektif sebaiknya menggunakan instrumen observasi (obeservasi personal dan kelompok) atau bisa juga menggunakan instrumen tanya jawab langsung. Sedangkan ranah psikomotor instrumen test yang digunakan biasanya yang dipakai adalah test unjuk kerja (performance test) dan penugasan.

Tabel.Teknik,Katagori dan Instrumen Test Evaluasi Kegiatan Penyuluhan

No	Teknik  Evaluasi	Katagori Test	Instrumen Test
1	Test	Test Tertulis	Soal tertutup (pilihan ganda/benar-salah)
			Soal Terbuka (essay)
		Test Non Tertulis	Test unjuk kerja (performance test)
			Tanya jawab
			Penugasan
2	Non Test	-	Observasi langsung (pengamatan)

Dalam mengidentifikasi keberhasilan kegiatan penyuluhan maka aspek evaluasi merupakan sebuah keniscayaan. Untuk melakukan evaluasi penyuluhan, seyogianya PPL harus mengadakan test terhadap audiens (petani). Karena inti dari suatu kegiatan evaluasi adalah pelaksanaan test. 

3.        Penentuan metode  dan media penyuluhan

Tahap berikutnya setelah menentukan teknik dan instrumen evaluasi adalah menentukan metode dan menyusun media penyuluhan. Prinsip dalam pelaksanaan metode penyuluhan adalah tidak ada satu metode yang paling baik. Metode penyuluhan yang efektif adalah yang mengkombinasikan beberapa metode dalam penyelenggaraan suatu kegiatan penyuluhan.  Semakin beragam metode yang digunakan semakin efektif kegiatan penyuluhan yang dilaksanakan.  Setidaknya ada 10 metode yang dapat dikombinasikan dalam melakukan kegiatan penyuluhan diantaranya :

1. Ceramah (monolog)
2. Diskusi (tanya jawab)
3. Lokakarya
4. Studi banding
5. Praktek langsung
6. Demonstrasi cara (teknik)
7. Demonstrasi plot (farm,area)
8. Tugas kelompok
9. Tugas mandiri
10. Pengamatan langsung

Pentingnya mengkombinasikan berbagai metode penyuluhan adalah untuk meningkatkan keterlibatan alat indera, sehingga dapat menstimulus proses perubahan perilaku pada diri petani.

Tidak kalah penting dengan metode, media yang digunakan untuk kegiatan penyuluhan sangat penting untuk diperhatikan.  Media penyuluhan yang baik adalah media yang mampu menyampaikan pesan materi penyuluhan secara atraktif,efisien, dan efektif.  Jenis media yang digunakan  dapat bersifat visual,audio, dan audio visual.  Pemilihan media juga sangat dipengaruhi oleh sasaran audiens,apakah personal atau massal.  Berikut adalah beberapa jenis media yang dapat digunakan dalam penyuluhan.

Tabel.Jenis-jenis Media Kegiatan Penyuluhan

No	Jenis Media	Klasifikasi	Sasaran Audiens
1	Kliping  (potongan gambar)	visual	Personal/ massal
2	Brosur	visual	personal
3	Booklet	visual	personal
4	Leaflet	visual	personal
5	Poster	visual	massal
6	Slide	visual	massal
7	Flow  cart (diagram alir)	visual	massal
8	Flip  cart (peta singkap)	visual	massal
9	Picture  (gambar)	visual	massal
10	Majalah  dinding	visual	massal
11	Rekaman  gambar bergerak (video)	audio visual	massal
12	Sound  slide	audio visual	massal

Keampuhan dalam memilih media, dicirikan dengan sejauhmana media tersebut dapat menarik perhatian sasarannya.  Oleh karena itu pembuatan media harus didesain semenarik mungkin,sederhana,dan jelas.

4.        Persiapan administrasi penyuluhan

 Aspek terakhir yang perlu dilaksanakan dalam persiapan kegiatan penyuluhan adalah menyiapkan kelengkapan administrasi penyuluhan.  Beberapa berkas dokumen yang harus dipersiapkan diantaranya ; daftar hadir peserta, resume materi, dan Lembar Persiapan Menyuluh (LPM).  LPM adalah rencana desain kegiatan penyuluhan yang akan dilaksanakan untuk setiap kali sesi pertemuan.  Komponen yang terdapat dalam LPM diantaranya :

1. Judul materi
2. Tujuan instruksional umum (TIU)
3. Kriteria audiens
4. Jenis media yang digunakan
5. Metode yang digunakan
6. Alokasi waktu (durasi pertemuan)
7. Deskripsi kegiatan penyuluhan
8. Lokasi kegiatan
9. Waktu dan tanggal pelaksanaan
10. Nama fasilitator.

Pentingnya menyusun LPM adalah sebagai acuan dalam  melaksanakan kegiatan penyuluhan. Sehingga penyuluhan yang dilaksanakan dapat berjalan sesuai dengan rencana, tepat sasaran dan tepat tujuan.

(bahan bacaan : dari berbagai sumber).

untuk melihat contoh form LPM klik disini Format LPM

Tweet

Subscribe to receive free email updates: